Os coordenadores executam uma ampla variedade de tarefas administrativas básicas e de suporte. Essas tarefas podem envolver o gerenciamento de logística e a supervisão física dos detalhes das instalações, eventos ou operações internos. Eles também podem ser responsáveis por uma variedade de tarefas administrativas, como gerenciar calendários, organizar reuniões, confirmar entregas, e solicitar suprimentos. Eles preparam e distribuem documentos, recuperam dados e realizam a contabilidade simples. Geralmente, seu cargo concentra-se em uma função ou departamento de negócios específico, como a produção ou marketing.
Normalmente, os coordenadores têm, pelo menos, um diploma de ensino médio, embora a educação ou treinamento adicional seja uma vantagem. Geralmente, eles têm experiência em suporte administrativo, logística ou atendimento ao cliente. Essas funções exigem atenção meticulosa aos detalhes, fortes habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar vários projetos simultaneamente. A proficiência com programas de software de escritório comuns, como o Excel, é útil.