O Assistente Administrativo é responsável por auxiliar nas atividades administrativas da empresa, realizando o controle de documentos, organização de arquivos, atendimento telefônico, agendamento de reuniões e apoio em rotinas administrativas. Este profissional atua sob supervisão, garantindo o bom funcionamento dos processos internos e contribuindo para a eficiência operacional da organização.

RESPONSABILIDADES

• Realizar o controle e organização de documentos da empresa, mantendo os arquivos atualizados e em ordem.
• Atender chamadas telefônicas, direcionando ligações e prestando informações aos colaboradores e clientes.
• Agendar reuniões, reservar salas e preparar materiais necessários para as atividades administrativas.
• Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações, utilizando ferramentas como Excel e PowerPoint.
• Realizar o controle de estoque de materiais de escritório e solicitar a reposição quando necessário.
• Participar de reuniões e treinamentos internos, contribuindo com ideias e sugestões para melhorias nos processos.
• Colaborar com a equipe administrativa em tarefas diversas, garantindo o cumprimento dos prazos e a qualidade do trabalho.
• Executar atividades de apoio aos departamentos da empresa, seguindo as orientações do gestor imediato.
• Zelar pela organização do ambiente de trabalho, mantendo a limpeza e a ordem do espaço de trabalho.

REQUISITOS

• Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em RH, Administração ou áreas correlatas).
• Conhecimento em pacote office intermediario.
• Conhecimento no sistema Emultec (diferencial)
• Boa comunicação e organização.