Objetivo do Cargo:
Prestar suporte administrativo e operacional à Diretoria, garantindo a organização das atividades, o controle de informações, a gestão de agendas e o acompanhamento de demandas estratégicas, contribuindo para a eficiência dos processos e a tomada de decisões.

Principais Responsabilidades:

• Gerenciar e organizar a agenda da Diretoria, agendando reuniões, compromissos e viagens.
• Elaborar, revisar e controlar documentos, relatórios, apresentações e correspondências.
• Organizar reuniões, incluindo reserva de salas, preparação de materiais e elaboração de atas.
• Realizar atendimento telefônico, recepção de visitantes e direcionamento de demandas.
• Controlar e acompanhar prazos, compromissos e pendências da Diretoria.
• Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados.
• Intermediar a comunicação entre a Diretoria e os demais departamentos da empresa.
• Auxiliar na organização de eventos corporativos e reuniões estratégicas.
• Controlar despesas, reembolsos e documentação relacionada à Diretoria.
• Apoiar projetos e atividades administrativas conforme orientação da Diretoria.

Requisitos:

• Ensino médio completo (desejável ensino superior cursando ou completo em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas correlatas).
• Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, discrição e capacidade de lidar com informações confidenciais.
• Habilidade para gerenciar múltiplas demandas e cumprir prazos.

Competências Comportamentais:

• Organização e planejamento.
• Proatividade.
• Discrição e ética profissional.
• Relacionamento interpessoal.
• Flexibilidade e adaptabilidade.
• Atenção aos detalhes.
• Senso de urgência e responsabilidade.

Pagamento: R$6.000,00 - R$6.001,00 por mês

Local do trabalho: Remoto híbrido para São Paulo, SP