Estamos em busca de um(a) profissional altamente organizado(a), discreto(a) e resolutivo(a) para atuar como Personal Assistant, prestando suporte estratégico e operacional em demandas pessoais e profissionais.

Procuramos alguém que tenha facilidade para organizar rotinas complexas, antecipar necessidades, estruturar processos, acompanhar projetos e garantir que tudo aconteça no momento certo, com excelência e autonomia.

Mais do que um(a) assistente, buscamos um(a) profissional capaz de atuar como uma extensão operacional do executivo, protegendo seu tempo, energia e foco para as atividades mais estratégicas.

O que oferecemos

• Remuneração compatível com a complexidade da posição
• Ambiente de alta confiança e autonomia
• Participação direta em decisões, projetos e planejamentos
• Atuação próxima à liderança executiva
• Possibilidade de viagens nacionais e internacionais
• Desenvolvimento profissional em uma posição de elevada responsabilidade

Seu impacto na função

Você será responsável por organizar e coordenar atividades pessoais e profissionais, garantindo fluidez na rotina, execução eficiente de demandas e acompanhamento de compromissos estratégicos.

Seu foco será

• Organização e gestão da agenda executiva e pessoal
• Planejamento e acompanhamento de viagens
• Coordenação de fornecedores e prestadores de serviço
• Acompanhamento de projetos e compromissos estratégicos
• Estruturação de informações para tomada de decisão
• Gestão de demandas administrativas e operacionais
• Garantia de organização, previsibilidade e execução das atividades sob sua responsabilidade

Principais atividades

• Gestão completa de agenda e compromissos
• Planejamento de viagens nacionais e internacionais
• Organização de reservas, hospedagens, transportes e roteiros
• Acompanhamento de reuniões, registros de acordos e follow-ups
• Monitoramento de agenda social — aniversários, datas relevantes e eventos do círculo pessoal e profissional do executivo, com execução de ações de presença nos bastidores (mensagens, presentes, registros) antes de serem solicitadas
• Gestão de fornecedores, prestadores de serviço e parceiros externos
• Pesquisa, cotação e apoio em processos de compra
• Organização de documentos, informações e controles administrativos
• Suporte na gestão de compromissos pessoais e profissionais
• Coordenação de demandas residenciais e acompanhamento de melhorias
• Monitoramento de prazos, pendências e projetos em andamento
• Estruturação de análises comparativas para apoio à tomada de decisão

Perfil que buscamos

• Experiência prévia como Personal Assistant, Assessora Executiva, Secretária Executiva ou Assistente Executiva Sênior
• Elevada capacidade de organização e planejamento
• Autonomia para tomada de decisão e resolução de problemas
• Excelente comunicação verbal e escrita
• Discrição e confidencialidade absolutas
• Capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente
• Facilidade para lidar com mudanças de prioridades e ambientes dinâmicos
• Perfil proativo, analítico e orientado à solução
• Inteligência emocional e maturidade profissional
• Disponibilidade para viagens nacionais e internacionais

Não buscamos um perfil operacional que execute apenas tarefas sob orientação constante. Procuramos um(a) profissional que antecipe demandas, organize processos e entregue soluções completas.

Diferenciais

• Experiência assessorando empresários, executivos ou famílias de alto padrão
• Inglês intermediário ou avançado
• Vivência com gestão de viagens internacionais
• Experiência na coordenação de fornecedores e prestadores de serviço
• Conhecimento em ferramentas de produtividade, organização e gestão de tarefas
• Experiência com eventos, protocolos e relacionamento interpessoal

Etapas do processo seletivo

• Entrevista com RH
• Teste comportamental
• Avaliação prática com estudo de caso e simulações
• Entrevista com gestor

Se você possui perfil executivo, alta capacidade de organização, discrição e autonomia para atuar em uma posição estratégica e de confiança, queremos conhecer você.

Envie seu currículo para:

trabalheconosco@termotubos.com.br

ou pelo WhatsApp: (47) 9761-8541

Pagamento: R$8.000,00 - R$12.000,00 por mês

Local do trabalho: Presencial