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Vaga : Analista Administrativo Pleno
Local : Filial Otis – Fortaleza/CE

Descrição da posição
O(a) Analista Administrativo Pleno será responsável por prover suporte administrativo e operacional à filial, atuando de forma autônoma na gestão de rotinas críticas do escritório, garantindo organização, controle e confiabilidade das informações.
Será um papel-chave no suporte à operação e à liderança da filial, com forte interface com áreas internas, clientes e fornecedores, atuando também como ponto de referência em processos administrativos.

Principais responsabilidades

• Realizar o controle e apuração de ponto dos técnicos (sistema SAP), garantindo a integridade das informações e suporte aos usuários;

• Executar e controlar rotinas administrativas no sistema corporativo (JDE), incluindo inputs, lançamentos, consultas e acompanhamento de processos;

• Apoiar a gestão de contas a pagar, fornecedores e processos de homologação de terceirizados;

• Controlar, organizar e manter arquivos físicos e digitais (contratos, aceitações, ordens de reparo e documentação de terceiros), garantindo rastreabilidade;

• Apoiar o controle de contratos renegociados, recebimento, envio e compartilhamento de documentos com a matriz;

• Atuar no controle de relatórios e indicadores da filial, consolidando informações para apoio à gestão;

• Apoiar a operação e o gerente da filial no dia a dia, com comunicação direta e atendimento interno;

• Realizar atendimento a clientes internos e externos, com foco em empatia, organização e resolução de demandas;

• Direcionar e apoiar rotinas administrativas da operação, garantindo fluidez e suporte às áreas;

• Treinar e orientar aprendizes e estagiários em atividades administrativas básicas;

• Garantir a aderência às políticas internas e aos pilares da Otis: ética, segurança e qualidade.

Requisitos obrigatórios

• Ensino superior completo (Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas);

• Experiência consolidada em rotinas administrativas (nível pleno);

• Conhecimento em sistemas corporativos (desejável experiência com JDE ou similares);

• Experiência com controle de ponto (SAP será um diferencial);

• Domínio de Excel e ferramentas de controle administrativo;

• Residência em Fortaleza/CE (obrigatório).

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