Título: Assistente Administrativo

Sobre nós: Na Escola Bilboquê, compreendemos o setor administrativo como parte estratégica do funcionamento institucional, contribuindo diretamente para organização, segurança, infraestrutura e sustentação das experiências pedagógicas.

Valorizamos profissionais organizados, proativos e comprometidos com processos institucionais eficientes, colaborativos e alinhados à cultura da escola.

Seu papel: Atuar na organização, acompanhamento e sustentação das rotinas administrativas e operacionais da escola, contribuindo para o funcionamento estruturado, seguro e eficiente dos processos institucionais.

Responsabilidades:

• Apoiar a organização e funcionamento das rotinas administrativas e operacionais da escola;
• Cuidar da infraestrutura da escola e do suporte aos eventos institucionais;
• Monitorar e acompanhar demandas relacionadas à manutenção, organização e funcionamento dos ambientes;
• Realizar acompanhamento de fornecedores, serviços e orçamentos institucionais;
• Apoiar controle de estoque, materiais e recursos institucionais;
• Monitorar checklists, processos operacionais e organização dos setores;
• Acompanhar equipes de apoio, limpeza, portaria, manutenção e serviços operacionais;
• Apoiar processos relacionados à segurança institucional e organização dos ambientes;
• Organizar e acompanhar documentações institucionais e controles administrativos;
• Auxiliar no planejamento e organização de eventos e atividades institucionais;
• Atuar em integração com direção, coordenação, psicologia e demais setores institucionais;
• Apoiar fluxos de entrada e saída de alunos, materiais e fornecedores;
• Monitorar demandas relacionadas à organização dos espaços e conservação institucional;
• Contribuir para organização, previsibilidade e eficiência dos processos administrativos;
• Apoiar a construção de um ambiente organizado, seguro, colaborativo e alinhado à cultura institucional.

Pré-requisito:

• Experiência em rotinas administrativas, operacionais ou organizacionais;
• Organização, visão sistêmica e atenção aos detalhes;
• Capacidade de planejamento, acompanhamento e controle de processos;
• Boa comunicação e postura profissional;
• Facilidade para trabalho em equipe e atuação integrada com diferentes setores;
• Perfil proativo, colaborativo e alinhado à cultura institucional;
• Responsabilidade, comprometimento e organização na condução das demandas;
• Conhecimento de ferramentas digitais e recursos tecnológicos aplicados à organização administrativa;
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prioridades institucionais;
• Interesse por desenvolvimento profissional e melhoria contínua dos processos.

Benefícios:

• Ambiente institucional estruturado, acolhedor e organizado;
• Trabalho integrado com equipes pedagógicas, administrativas e de gestão;
• Atuação próxima à gestão institucional;
• Desenvolvimento profissional e acompanhamento contínuo;
• Cultura organizacional pautada na organização, colaboração e trabalho em equipe;
• Participação em processos institucionais e suporte ao funcionamento pedagógico;
• Ambiente respeitoso, colaborativo e alinhado aos processos institucionais;
• Orientações claras e suporte para desenvolvimento das atividades;
• Vale-transporte;
• Plano de saúde;
• Seguro de vida;
• Vale-refeição para cargos com carga horária acima de 8 horas;
• Bonificação por assiduidade, pontualidade e compromisso com a rotina institucional.

Local/Modelo: Nova Lima | Presencial

Carga horária: 40 horas semanais

Interessadas enviar currículo para curriculos@bilboque.com.br

Colocar no assunto: Assistente Administrativo

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$2.800,00 por mês

Benefícios:

• Assistência médica
• Seguro de vida
• Vale-alimentação
• Vale-transporte

Experiência:

• Microsoft Excel (Preferencial)
• Assistência Administrativa (Preferencial)

Local do trabalho: Presencial