Assistente Administrativo Interview Questions

Assistente Administrativo Interview Questions

Assistentes administrativos ajudam a equipe executiva a administrar suas agendas e as atividades da empresa da forma mais clara e simples possível. Perguntas relacionadas às suas habilidades organizacionais, de gestão de tempo e de comunicação são comuns. Muitas perguntas são baseadas em histórias. Portanto, prepare-se para explicar uma situação na qual você conseguiu lidar com vários prazos e com clientes difíceis no atendimento. Embora o foco maior dessas entrevistas sejam nas habilidades comportamentais, também é possível haver perguntas relacionadas à sua familiaridade com softwares administrativos básicos.

Principais perguntas de entrevista para assistente administrativo(a) e como respondê-las

Question 1

Pergunta 1: Descreva uma situação na qual você cometeu um erro e como resolveu o problema.

How to answer
Como responder: Todo mundo comete erros no trabalho, até mesmo os profissionais mais experientes. Ao responder a uma pergunta relacionada a erros, descreva brevemente a situação e como ocorreu o erro. Enfatize o que você fez para corrigir esse erro e como tentará evitá-lo no futuro. Use o método STAR para descrever a Situação, a Tarefa, a Ação e o Resultado.
Question 2

Pergunta 2: Qual atmosfera de trabalho você prefere no cargo de assistente administrativo(a)?

How to answer
Como responder: Assistentes administrativos normalmente são a cara do escritório. Por isso, precisam ter habilidades específicas, incluindo de recepcionista. Ao responder a uma pergunta relacionada ao ambiente de trabalho, considere a atmosfera do cargo relacionado à entrevista. Fale sobre sua capacidade de trabalhar em equipe e interagir com outras pessoas.
Question 3

Pergunta 3: Como você lida com vários projetos de alta prioridade?

How to answer
Como responder: Assistentes administrativos precisam oferecer suporte a várias pessoas que trabalham com projetos de alta prioridade. Essa pergunta ajuda os gerentes de contratação a determinar como os candidatos gerenciam projetos, tarefas e seu tempo.

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Every man in a village of 100 married couples has cheated on his wife. Every wife in the village instantly knows when a man other than her husband has cheated, but does not know when her own husband has. The village has a law that does not allow for adultery. Any wife who can prove that her husband is unfaithful must kill him that very day. The women of the village would never disobey this law. One day, the queen of the village visits and announces that at least one husband has been unfaithful. What happens?
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Administrative Assistant

Interviewed at Google

4.4
Jun 25, 2013

Every man in a village of 100 married couples has cheated on his wife. Every wife in the village instantly knows when a man other than her husband has cheated, but does not know when her own husband has. The village has a law that does not allow for adultery. Any wife who can prove that her husband is unfaithful must kill him that very day. The women of the village would never disobey this law. One day, the queen of the village visits and announces that at least one husband has been unfaithful. What happens?

Not much difficult questions, when talked with principal, just like chatting, but she would ask you very detailed information about your background and how you got visa and came to the U.S. The other part of interview in English was just like regular interview, just asked me a couple of very regular questions.
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Administrative Assistant

Interviewed at Asian-American Coalition For Education

3.5
May 31, 2013

Not much difficult questions, when talked with principal, just like chatting, but she would ask you very detailed information about your background and how you got visa and came to the U.S. The other part of interview in English was just like regular interview, just asked me a couple of very regular questions.

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