Descrição do cargo de assistente pessoal

Qual é a função de um assistente pessoal?

Um assistente pessoal é frequentemente designado para auxiliar um único funcionário dentro da organização. As funções e tarefas de um assistente pessoal variam de acordo com as exigências do empregador, como atender chamadas telefônicas, registrar anotações e mensagens recebidas, agendar reuniões, reservar espaços, organizar preparativos de viagem e muito mais. A progressão típica na carreira dos assistentes pessoais é a de se tornar um assistente pessoal para executivos.

Embora um Diploma do Ensino Médio ou equivalente seja o requisito educacional mínimo para essa profissão, a maioria dos empregadores prefere candidatos que possuam um Curso Superior de Secretariado. Ter comprovada experiência de trabalho na área também é muitas vezes exigida, além de ter boa competência em tecnologia da informação e excelentes habilidades comunicativas. Bons candidatos também devem demonstrar habilidade ao desempenhar múltiplas tarefas e possuir boas capacidades organizacionais.

Exemplo de descrição de cargo de assistente pessoal

Visão geral da vaga

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Responsabilidades do cargo de assistente pessoal

  • Atender chamadas telefônicas recebidas e direcioná-las adequadamente
  • Registrar anotações e mensagens para o empregador
  • Agendar e organizar reuniões e conferências
  • Gerir os preparativos e itinerários de viagem em nome do empregador
  • Atuar como um elo entre o empregador e o corpo de funcionários, conforme o necessário
  • Atuar como o primeiro ponto de contato para o empregador, conforme o necessário
  • Gerenciar o calendário e o agendamento de compromissos do empregador
  • Ler e escrever correspondências por correio e/ou e-mails

Requisitos para ser assistente pessoal

  • É preferível um curso superior de Secretariado
  • É necessária experiência de trabalho comprovada como assistente pessoal
  • Domínio em tecnologia da informação, especialmente nos aplicativos do Microsoft Office
  • Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita
  • Bom atendimento ao cliente e fortes competências sociais
  • Capacidade excepcional de organização e gerenciamento de tempo
  • Segue instruções rapidamente, de forma clara e precisa
  • Proativo e entusiasmado com a entrega de bons resultados
  • Capaz de sentar, caminhar e ficar de pé por muitas horas seguidas

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Empresas: como elaborar uma boa descrição de vaga

  • Mencione o tempo de experiência e o nível educacional exigidos
  • Descreva o diferencial da sua empresa e vaga para os candidatos
  • Tamanho ideal: alguns parágrafos ou cerca de 200 palavras
  • Quebre os parágrafos e use marcadores de forma adequada, para facilitar a leitura
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