Um assistente pessoal é frequentemente designado para auxiliar um único funcionário dentro da organização. As funções e tarefas de um assistente pessoal variam de acordo com as exigências do empregador, como atender chamadas telefônicas, registrar anotações e mensagens recebidas, agendar reuniões, reservar espaços, organizar preparativos de viagem e muito mais. A progressão típica na carreira dos assistentes pessoais é a de se tornar um assistente pessoal para executivos.
Embora um Diploma do Ensino Médio ou equivalente seja o requisito educacional mínimo para essa profissão, a maioria dos empregadores prefere candidatos que possuam um Curso Superior de Secretariado. Ter comprovada experiência de trabalho na área também é muitas vezes exigida, além de ter boa competência em tecnologia da informação e excelentes habilidades comunicativas. Bons candidatos também devem demonstrar habilidade ao desempenhar múltiplas tarefas e possuir boas capacidades organizacionais.
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