Descrição do cargo de concierge

Qual é a função de um concierge?

O concierge é o primeiro contato entre os convidados e uma empresa. Eles são incumbidos em responder aos questionamentos dos convidados, direcionar as ligações, coordenar os planos de viagens, e mais. Eles precisam manter a cultura da empresa em todos os momentos enquanto fazem com que os convidados se sintam bem-vindos e valorizados. Os concierges normalmente trabalham na indústria hoteleira como hotéis e estâncias, mas ele também pode trabalhar em hospitais, imobiliárias e mais.

Não existe a necessidade de educação formal para o recepcionista, contudo um certificado ou diploma em uma área relacionada a hospitalidade é frequentemente preferida. Os concierges mais bem-sucedidos possuem excelentes habilidades no setor de atendimento ao cliente e com pessoas. Eles são indivíduos orientados a detalhes, que sabem escutar e antecipar a necessidade das pessoas e assim proporcionar uma experiência maravilhosa ao convidado.

Exemplo de descrição de cargo de concierge

Visão geral da vaga

A XYZ é uma empresa líder no setor em que opera. Nossos funcionários nos deram a classificação de 4,1 no Glassdoor. Venha fazer parte da nossa equipe. Estamos contratando para a vaga de concierge. Se você é um profissional dedicado, a XYZ é um excelente lugar para crescer profissionalmente.

Responsabilidades do cargo de concierge

  • Atender a telefonemas e e-mails com questionamentos de convidados em potencial de forma ordenada e respeitosa.
  • Recepcionar convidados e visitantes calorosamente e fazê-los sentir bem recebidos e atendidos
  • Oferecer recomendações sobre atividades e restaurantes e ajudar o convidado a conseguir transporte e excursões
  • Receber e redirecionar correspondência, ligações, encomendas, e etc
  • Assegurar que os lugares reservados aos hóspedes e saguão estejam sempre limpos e arrumados
  • Agir como elo entre os convidados e qualquer departamento que se faça necessário, incluindo a cozinha, governança, etc
  • Antecipar as necessidades dos convidados para poder acomodá-los e prover uma experiência excepcional
  • Manter inventário de suprimento e fazer novo pedido de suprimentos quando necessário

Requisitos para ser concierge

  • Experiência de 1 ano ou mais em serviço de atendimento ao cliente
  • Conduta telefônica positiva e habilidade elevada de comunicação escrita e verbal são essenciais
  • É imperativo ter uma mentalidade de serviço voltada ao cliente e ter a capacidade de fazer o cliente se sentir valorizado
  • Conhecimento básico de equipamentos de escritórios, incluindo impressoras, leitores e copiadoras, etc
  • Instruir com forte habilidade organizacional e atenção aos detalhes
  • Trabalhar de forma competente com o pacote Microsoft Office, incluindo Word, Outlook e Excel
  • Possuir uma postura positiva de trabalho e estar disposto a trabalhar como parte de uma equipe
  • Habilidade de falar uma segunda língua é um ativo
  • Disposição para trabalhar em turnos irregulares e finais de semana

Quer contratar concierge?

Publicar vaga

Empresas: como elaborar uma boa descrição de vaga

  • Mencione o tempo de experiência e o nível educacional exigidos
  • Descreva o diferencial da sua empresa e vaga para os candidatos
  • Tamanho ideal: alguns parágrafos ou cerca de 200 palavras
  • Quebre os parágrafos e use marcadores de forma adequada, para facilitar a leitura
Baixar o guia completo (em inglês)