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Assistente Administrativo Interview Questions

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Assistente Administrativo Interview Questions

Assistentes administrativos ajudam a equipe executiva a administrar suas agendas e as atividades da empresa da forma mais clara e simples possível. Perguntas relacionadas às suas habilidades organizacionais, de gestão de tempo e de comunicação são comuns. Muitas perguntas são baseadas em histórias. Portanto, prepare-se para explicar uma situação na qual você conseguiu lidar com vários prazos e com clientes difíceis no atendimento. Embora o foco maior dessas entrevistas sejam nas habilidades comportamentais, também é possível haver perguntas relacionadas à sua familiaridade com softwares administrativos básicos.

Principais perguntas de entrevista para assistente administrativo(a) e como respondê-las

Question 1

Pergunta 1: Descreva uma situação na qual você cometeu um erro e como resolveu o problema.

How to answer
Como responder: Todo mundo comete erros no trabalho, até mesmo os profissionais mais experientes. Ao responder a uma pergunta relacionada a erros, descreva brevemente a situação e como ocorreu o erro. Enfatize o que você fez para corrigir esse erro e como tentará evitá-lo no futuro. Use o método STAR para descrever a Situação, a Tarefa, a Ação e o Resultado.
Question 2

Pergunta 2: Qual atmosfera de trabalho você prefere no cargo de assistente administrativo(a)?

How to answer
Como responder: Assistentes administrativos normalmente são a cara do escritório. Por isso, precisam ter habilidades específicas, incluindo de recepcionista. Ao responder a uma pergunta relacionada ao ambiente de trabalho, considere a atmosfera do cargo relacionado à entrevista. Fale sobre sua capacidade de trabalhar em equipe e interagir com outras pessoas.
Question 3

Pergunta 3: Como você lida com vários projetos de alta prioridade?

How to answer
Como responder: Assistentes administrativos precisam oferecer suporte a várias pessoas que trabalham com projetos de alta prioridade. Essa pergunta ajuda os gerentes de contratação a determinar como os candidatos gerenciam projetos, tarefas e seu tempo.

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Asked question about my excel & QB skill set, shift availability, why I'm leaving current employer, would I do something unethical if asked by my superiors. Tell of a time you made a mistake? How do you handle conflict with co-workers.
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Administrative Assistant II

Interviewed at Maryland Department of Human Resources

3.2★
Aug 18, 2016

Asked question about my excel & QB skill set, shift availability, why I'm leaving current employer, would I do something unethical if asked by my superiors. Tell of a time you made a mistake? How do you handle conflict with co-workers.

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