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Assistente Administrativo Interview Questions
Assistente Administrativo Interview Questions
Assistentes administrativos ajudam a equipe executiva a administrar suas agendas e as atividades da empresa da forma mais clara e simples possível. Perguntas relacionadas às suas habilidades organizacionais, de gestão de tempo e de comunicação são comuns. Muitas perguntas são baseadas em histórias. Portanto, prepare-se para explicar uma situação na qual você conseguiu lidar com vários prazos e com clientes difíceis no atendimento. Embora o foco maior dessas entrevistas sejam nas habilidades comportamentais, também é possível haver perguntas relacionadas à sua familiaridade com softwares administrativos básicos.
Principais perguntas de entrevista para assistente administrativo(a) e como respondê-las
Question 1
Pergunta 1: Descreva uma situação na qual você cometeu um erro e como resolveu o problema.
How to answer
Como responder: Todo mundo comete erros no trabalho, até mesmo os profissionais mais experientes. Ao responder a uma pergunta relacionada a erros, descreva brevemente a situação e como ocorreu o erro. Enfatize o que você fez para corrigir esse erro e como tentará evitá-lo no futuro. Use o método STAR para descrever a Situação, a Tarefa, a Ação e o Resultado.
Question 2
Pergunta 2: Qual atmosfera de trabalho você prefere no cargo de assistente administrativo(a)?
How to answer
Como responder: Assistentes administrativos normalmente são a cara do escritório. Por isso, precisam ter habilidades específicas, incluindo de recepcionista. Ao responder a uma pergunta relacionada ao ambiente de trabalho, considere a atmosfera do cargo relacionado à entrevista. Fale sobre sua capacidade de trabalhar em equipe e interagir com outras pessoas.
Question 3
Pergunta 3: Como você lida com vários projetos de alta prioridade?
How to answer
Como responder: Assistentes administrativos precisam oferecer suporte a várias pessoas que trabalham com projetos de alta prioridade. Essa pergunta ajuda os gerentes de contratação a determinar como os candidatos gerenciam projetos, tarefas e seu tempo.
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How do you think you will transition here effectively?
Q: Are you aware that with this job you will not be able to have a lifestyle where you can participate in after work activities? Are you aware of this and are you okay with this?
What’s the lowest you will take
One question was how I felt working with elderly people and how would I treat/talk to them.
If I knew how to work in a system I never heard of
Define what you see as "success".
They asked me about my experience working with Hispanic serving institutions.
About experience
Our staff is half volunteers and they have a variety of personalities. How would you deal with any "difficult" people?
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